Источник Петербургский правовой портал.ru, Санкт-Петербург
Заголовок Как заполнить форму ЕФС-1 по договорам ГПХ
Дата 20241031

Этим цветом    обозначаются известные системе слова и выражения, принимавшие участие в анализе данного текста, а таким    - идентифицированные, то есть соотнесенные с каким-либо объектом онтологической базы

============= Обработанный текст:
Как заполнить форму ЕФС-1 по договорам ГПХ

Как заполнить форму ЕФС-1 по договорам ГПХ

Размер шрифта:

С 01.01.2024 работодатель подает отчет ЕФС-1 в СФР• Объект организация » Организации по алфавиту » Организации на Фо » Фонд пенсионного и социального страхования РФ (СФР)

• Россия » Государственное устройство России » Государственные внебюджетные фонды России » Социальный фонд России
по новой форме, в нее
включена и информация по договорам ГПХ. Объясняю, как заполнить и отправить
эту отчетность.

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

Кто и зачем подает форму ЕФС-1

Куда подавать форму ЕФС-1

Как заполнить форму ЕФС-1 по договорам ГПХ

Как правильно заполнить период действия договора ГПХ в ЕФС-1

Пример 1

Пример 2

Пример 3

Часто задаваемые вопросы по теме

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Коротко о главном: 5 пунктов

Форма ЕФС-1 нужна для отчетности о людях, работающих по трудовым• Экономика » Производство » Факторы производства » Труд или
гражданско-правовым договорам.

Отчет подают в Социальный фонд России• Объект организация » Организации по алфавиту » Организации на Фо » Фонд пенсионного и социального страхования РФ (СФР)

• Россия » Государственное устройство России » Государственные внебюджетные фонды России » Социальный фонд России
, и сдают его обычно в электронном виде• Информационные технологии » Информационно-коммуникационные технологии » Информационные технологии и телекоммуникации » Программирование » Программное обеспечение » Прикладное программное обеспечение » Система автоматизации документооборота

• Информационные технологии » Информатика » Программирование » Программное обеспечение » Прикладное программное обеспечение » Система автоматизации документооборота

• Высокие технологии » Информационные технологии и телекоммуникации » Программирование » Программное обеспечение » Прикладное программное обеспечение » Система автоматизации документооборота

• Архивоведение » Документоведение » Система автоматизации документооборота
.

В отчете указываются данные человека, даты начала и окончания работы, а также
код договора.

Если договор начинается позже даты его подписания, это нужно правильно указать
в форме.

Важно вовремя подавать отчет, иначе компания может получить штраф за задержку.

Кто и зачем подает форму ЕФС-1

Необходимость заполнить и сдать орагнизацией отчет ЕФС-1 определена приказом
от 17.11.2023 № 2281 , в документе прописан порядок, как его формировать.
Сдают документ организации и индивидуальные предприниматели• Экономика » Бизнес » Предпринимательство » Индивидуальное предпринимательство, у которых в
компании
есть сотрудники, работающие по трудовым договорам, или люди, с
которыми подписан гражданско-правовой договор (ГПД/ГПХ). За этих людей
организация выплачивает страхвзносы и отчитывается о них контролирующим
органам. Может пригодиться: как заключить договор гражданско-правового
характера

ЕФС-1 представляет собой единую форму сведений, ранее это были отчеты:

4-ФСС;

СЗВ-ТД;

ДСВ-3;

СЗВ-СТАЖ.

Документ включает следующие разделы:

Титульный лист (название компании, коды деятельности, телефоны и адрес
электронной почты• Коммуникации » Интернет-коммуникации » Электронная почта » Адрес электронной почты
, регномер, ИНН, КПП, ОКПО, ОГРН, код страхователя• Страхование — физлица,
наименование должности руководителя).

Подраздел 1. Сведения о трудовой деятельности• Экономика » Производство » Факторы производства » Труд, страховом стаже, зарплате
зарегистрированного лица (СНИЛС• Страхование » Страховой номер индивидуального лицевого счета, ИНН, ФИО застрахованного• Страхование » Застрахованный, дата рождения).

Подраздел 1.1. Сведения о трудовой деятельности• Экономика » Производство » Факторы производства » Труд (информация о ведении бумажной
трудовой• Экономика » Производство » Факторы производства » Труд книжки или сведения о трудовой деятельности• Экономика » Производство » Факторы производства » Труд; порядковый номер; дата
приема/перевода/увольнения• Государство » Законы и право » Теория государства и права » Отрасль права » Трудовое право » Увольнения и сокращения, начала/окончания ГПХ; сведения о
приеме/переводе/увольнении• Государство » Законы и право » Теория государства и права » Отрасль права » Трудовое право » Увольнения и сокращения, начале/окончании ГПХ; информация о работе в РКС
или местностях, приравненных к ним; трудовая• Экономика » Производство » Факторы производства » Труд функция или конкретный вид
поручаемой деятельности; код выполняемой функции, причины увольнения• Государство » Законы и право » Теория государства и права » Отрасль права » Трудовое право » Увольнения и сокращения и
реквизиты документа-основания).

ВАЖНО!

Отчетность по форме ЕФС-1 при кадровых перестановках• Отставки и назначения (прием/увольнение• Государство » Законы и право » Теория государства и права » Отрасль права » Трудовое право » Увольнения и сокращения),
заключение/прекращение ГПХ подают не позднее следующего рабочего дня после
того, как издан приказ или оформлено заключение/прекращение.

Подраздел 1.3 и второй раздел документа, как правило, заполняют сотрудники
бухгалтерии, все остальное – специалисты отдела кадров. При работе в отделе
кадров
мне приходилось ежедневно сдавать отчетность по этой форме, особенно
сложно это делать, когда в компании несколько юридических лиц и отчет
необходимо сдавать через разные системы документооборота с СФР• Объект организация » Организации по алфавиту » Организации на Фо » Фонд пенсионного и социального страхования РФ (СФР)

• Россия » Государственное устройство России » Государственные внебюджетные фонды России » Социальный фонд России
. Когда я ушла
работать в более крупную компанию, эту отчетность там сдавал главный
специалист: однажды из-за сбоя системы электронного документооборота• Информационные технологии » Информационно-коммуникационные технологии » Информационные технологии и телекоммуникации » Программирование » Программное обеспечение » Прикладное программное обеспечение » Система автоматизации документооборота

• Информационные технологии » Информатика » Программирование » Программное обеспечение » Прикладное программное обеспечение » Система автоматизации документооборота

• Высокие технологии » Информационные технологии и телекоммуникации » Программирование » Программное обеспечение » Прикладное программное обеспечение » Система автоматизации документооборота

• Архивоведение » Документоведение » Система автоматизации документооборота
в СФР• Объект организация » Организации по алфавиту » Организации на Фо » Фонд пенсионного и социального страхования РФ (СФР)

• Россия » Государственное устройство России » Государственные внебюджетные фонды России » Социальный фонд России
не
ушли отчеты о приеме на работу сразу 11 человек; так как неисправность была
обнаружена• Происшествия
уже спустя длительное время, фонд уже успел рассмотреть этот
инцидент• Происшествия как непредоставление сведений и наложить штраф на организацию. Итак,
привычка проверять отчетность после ее сдачи крайне необходима в работе
кадрового специалиста.

Куда подавать форму ЕФС-1

Отчитываются по этой форме в Социальный фонд России (СФР• Объект организация » Организации по алфавиту » Организации на Фо » Фонд пенсионного и социального страхования РФ (СФР)). Отчет подают в
электронном виде• Информационные технологии » Информационно-коммуникационные технологии » Информационные технологии и телекоммуникации » Программирование » Программное обеспечение » Прикладное программное обеспечение » Система автоматизации документооборота

• Информационные технологии » Информатика » Программирование » Программное обеспечение » Прикладное программное обеспечение » Система автоматизации документооборота

• Высокие технологии » Информационные технологии и телекоммуникации » Программирование » Программное обеспечение » Прикладное программное обеспечение » Система автоматизации документооборота

• Архивоведение » Документоведение » Система автоматизации документооборота
через программу, с которой у страхователя• Страхование действует
электронный документооборот• Информационные технологии » Информационно-коммуникационные технологии » Информационные технологии и телекоммуникации » Программирование » Программное обеспечение » Прикладное программное обеспечение » Система автоматизации документооборота

• Информационные технологии » Информатика » Программирование » Программное обеспечение » Прикладное программное обеспечение » Система автоматизации документооборота

• Высокие технологии » Информационные технологии и телекоммуникации » Программирование » Программное обеспечение » Прикладное программное обеспечение » Система автоматизации документооборота

• Архивоведение » Документоведение » Система автоматизации документооборота
с СФР• Объект организация » Организации по алфавиту » Организации на Фо » Фонд пенсионного и социального страхования РФ (СФР)

• Россия » Государственное устройство России » Государственные внебюджетные фонды России » Социальный фонд России
. Если у страхователя• Страхование в компании будет менее
10 человек, то он вправе предоставить отчет на бумажном носителе в СФР• Объект организация » Организации по алфавиту » Организации на Фо » Фонд пенсионного и социального страхования РФ (СФР)

• Россия » Государственное устройство России » Государственные внебюджетные фонды России » Социальный фонд России
лично,
через своего представителя или по почте России• Объект организация » Организации по алфавиту » Организации на по » Почта России ( ФЗ от 30.12.2021 № 474-ФЗ ).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить и подать сведения о трудовой• Экономика » Производство » Факторы производства » Труд
(иной) деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1) . Используйте эти
инструкции бесплатно.

Получить бесплатный доступ к материалам КонсультантПлюс

Как заполнить форму ЕФС-1 по договорам ГПХ

Приказом СФР• Объект организация » Организации по алфавиту » Организации на Фо » Фонд пенсионного и социального страхования РФ (СФР)

• Россия » Государственное устройство России » Государственные внебюджетные фонды России » Социальный фонд России
от 17.11.2023 № 2281 для договоров ГПХ в графе «Код выполняемой
функции» указывается один из следующих кодов:
Код Вид договора

ДГПХ

Гражданско-правового характера на выполнение услуг

ДГПХФЛНС

Гражданско-правового характера на выполнение работ (страхователь• Страхование обязан
уплачивать страх. взносы на страхование• Страхование от НС и профзаболеваний)

ДАВТ

Авторского заказа

ДАВТФЛНС

Авторского заказа (страхователь• Страхование обязан уплачивать страх. взносы на страхование• Страхование
от НС на производстве и профзаболеваний)

ДОИП

Об отчуждении исключительного права на продукт интеллектуальной деятельности

ИЗЛД

Издательский лицензионный договор

ЛДПИ

Лицензионный договор о предоставлении права применения продукта
интеллектуальной деятельности

Заполняется форма так:

СНИЛС• Страхование » Страховой номер индивидуального лицевого счета, ИНН, ФИО человека, с кем заключен ГПХ.

Статус застрахованного• Страхование » Застрахованный лица, гражданство.

Дата рождения.

Далее в графе 2 будет дата начала действия документа.

В строке 3 указывается начало документа.

В графе 6 указывается код.

В строке 8 — наименование документа.

В графе 9 — дата документа.

В строке 10 — номер.

Выглядит заполненный образец так:

Подробнее: как заполнить отчет по форме ЕФС-1

Как правильно заполнить период действия договора ГПХ в ЕФС-1

Разъяснения по заполнению периода действия ГПХ в ЕФС-1 прописаны в Письме от
04.04.2023 № 14-1/10/В-4784 . Рассмотрим примеры заполнения.

Пример 1

Если дата заключения договора не совпадает с датой начала выполнения работ, то
есть документ подписан 01.10.2024, а работы начали производить 03.10.2024.
Дату начала в графе 2 указывают: 03.10.2024. В графе «Дата» в «Основании»
прописывают: 01.10.2024. Если в договоре нет периода выполнения работ/услуг,
то считают, что работы были начаты с момента его заключения.

Пример 2

Договор заключен 01.10.2024, период выполнения/оказания услуг с 01.10.2024 по
31.10.2024. Для окончания ГПХ проставляют в графе 2 дату: 31.10.2024
(окончание работ), в строке 9: 31.10.2024 (дата прекращения).

Пример 3

Договор ГПХ подписан 10.10.2024, но дата выполнения работы: 07.10.2024. В
ЕФС-1 в строке 2 прописывают: 07.10.2024, а в графе 9: 10.10.2024.

Может быть полезно:

как проверить отчет ЕФС-1 на ошибки ;

как исправить ошибку в отчете ЕФС-1 .

Часто задаваемые вопросы по теме

Что будет, если страхователь• Страхование не подаст отчет по форме ЕФС-1?

Компания несет ответственность за непредставление отчета, за его сдачу с
ошибками предусмотрена ответственность по КоАП РФ• Государство » Законы и право » Правовая система России » Кодексы Российской Федерации » Кодекс РФ об административных правонарушениях (КоАП), штраф на должностное лицо
составляет 300500 рублей.

Куда подается отчетность по заключению/прекращению договоров ГПХ?

Документация подается в СФР• Объект организация » Организации по алфавиту » Организации на Фо » Фонд пенсионного и социального страхования РФ (СФР)

• Россия » Государственное устройство России » Государственные внебюджетные фонды России » Социальный фонд России
.

Кто подает отчет по форме ЕФС-1?

Форму подают страхователи• Страхование, у которых в штате есть работники, оформленные по
трудовым договорам, и люди, оформленные по ГПХ.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать заполненный образец ЕФС-1 с договором ГПХ

Скачать бланк ЕФС-1

Правовые документы

Федеральный закон от 30.12.2021 N 474-ФЗ

<Письмо> Минтруда России• Объект организация » Организации по алфавиту » Организации на Ми » Министерство труда и социальной защиты РФ (Минтруд)

• Объект организация » Организации по алфавиту » Организации на Пр » Правительство РФ » Министерства России » Министерство труда и социальной защиты РФ (Минтруд)

• Россия » Государственное устройство России » Правительство РФ » Министерства России » Министерство труда и социальной защиты РФ (Минтруд)

• Государство » Государственное устройство России » Правительство РФ » Министерства России » Министерство труда и социальной защиты РФ (Минтруд)
от 04.04.2023 N 14-1/10/В-4784

Приказ СФР• Объект организация » Организации по алфавиту » Организации на Фо » Фонд пенсионного и социального страхования РФ (СФР)

• Россия » Государственное устройство России » Государственные внебюджетные фонды России » Социальный фонд России
от 17.11.2023 N 2281

Скачать файл

от автора ППТ Скачать файл от эксперта КонсультантПлюс

Оставить комментарий

Распечатать

Татаркова Наталья специалист по кадровому делопроизводству

Работаю в сфере кадрового делопроизводства более 10 лет. В настоящее время
работаю в должности специалиста в отделе труда• Экономика » Производство » Факторы производства » Труд и заработной платы организации,
занимающейся грузоперевозками

Все статьи автора

Комментарии

============= Итог: 4,6000 ; Экономика#Производство#Факторы производства#Труд 1,3750 ; Экономика#Бизнес#Предпринимательство#Индивидуальное предпринимательство 4,2012 ; Информационные технологии#Информационно-коммуникационные технологии #Информационные технологии и телекоммуникации#Программирование #Программное обеспечение#Прикладное программное обеспечение #Система автоматизации документооборота 2,0000 ; Страхование#Страховой номер индивидуального лицевого счета 2,0000 ; Страхование#Застрахованный 2,7000 ; Отставки и назначения 2,2000 ; Происшествия 1,8447 ; Государство#Законы и право#Теория государства и права#Отрасль права #Трудовое право#Увольнения и сокращения 1,3457 ; Государство#Законы и право#Правовая система России #Кодексы Российской Федерации #Кодекс РФ об административных правонарушениях (КоАП) 1,3379 ; Государство#Государственное устройство России#Правительство РФ #Министерства России#Министерство труда и социальной защиты РФ (Минтруд) 1,3281 ; Коммуникации#Интернет-коммуникации#Электронная почта #Адрес электронной почты 3,0953 ; Россия#Государственное устройство России #Государственные внебюджетные фонды России#Социальный фонд России 1,4102 ; Россия#Государственное устройство России#Правительство РФ #Министерства России#Министерство труда и социальной защиты РФ (Минтруд)

============= Объекты: законы Кодекс РФ об административных правонарушениях (КоАП) организации Министерство труда и социальной защиты РФ (Минтруд) Министерства России Почта России Социальный фонд России Государственные внебюджетные фонды России Фонд пенсионного и социального страхования РФ (СФР)


Copyright © 2007-2024 ООО «RelTeam»